Alþjóðaskrifstofa

Háskólinn á Bifröst leggur áherslu á að allir nemendur og nýútskrifaðir einstaklingar hafi jafnan aðgang að þeim alþjóðlegu tækifærum sem Erasmus+ býður upp á. Markmið Erasmus+ er að stuðla að þátttöku fjölbreytts hóps þátttakenda og draga úr þeim hindrunum sem geta staðið í vegi fyrir námi, starfsþjálfun eða annarri þátttöku erlendis.

Þátttakendur með færri tækifæri

Erasmus+ veitir sérstakan stuðning til þátttakenda sem kunna að standa frammi fyrir hindrunum sem geta haft áhrif á möguleika þeirra til að taka þátt í námi eða starfsþjálfun erlendis.

Dæmi um slíkar aðstæður geta verið:

• Efnahagslegar áskoranir.
• Fötlun eða sérþarfir.
• Langvarandi líkamleg eða andleg veikindi.
• Umönnunarskyldur gagnvart börnum eða öðrum aðstandendum.
• Landfræðilegar eða félagslegar hindranir.
• Aðrar aðstæður sem falla undir skilgreiningar Erasmus+ um þátttakendur með færri tækifæri.

Viðbótarstyrkir (Top-up Grants)

Þátttakendur sem uppfylla skilyrði Erasmus+ geta átt rétt á sérstökum viðbótarstyrk (top-up grant) auk hefðbundins Erasmus+ styrks.

Markmið viðbótarstyrksins er að jafna aðstæður þátttakenda og auðvelda þeim að nýta þau námstækifæri og starfsþjálfun sem Erasmus+ býður upp á.

Réttur til viðbótarstyrks fer eftir gildandi reglum Erasmus+ hverju sinni og er metinn í samráði við alþjóðafulltrúa skólans.

Stuðningur vegna raunútgjalda (Real Cost Support)

Í ákveðnum tilvikum geta þátttakendur átt rétt á sérstökum stuðningi vegna raunútgjalda sem fellur til vegna þátttöku í Erasmus+.

Slíkur stuðningur getur meðal annars komið til álita þegar þátttakendur þurfa að standa straum af viðbótarkostnaði sem tengist fötlun, heilsufarslegum aðstæðum eða öðrum sérstökum þörfum.

Umsóknir um stuðning vegna raunútgjalda eru metnar sérstaklega samkvæmt reglum Erasmus+ og í samvinnu við Landskrifstofu Erasmus+ á Íslandi þegar við á.

Trúnaður og einstaklingsmiðuð ráðgjöf

Öll mál sem varða viðbótarstuðning eða sérstakar aðstæður þátttakenda eru meðhöndluð sem trúnaðarmál.

Háskólinn á Bifröst hvetur þátttakendur til að hafa samband eins snemma og mögulegt er til að fá upplýsingar um mögulegan stuðning og þær lausnir sem standa til boða.

Hverjir geta sótt um?

Allir skráðir nemendur við Háskólann á Bifröst geta sótt um Erasmus+ skiptinám, að því gefnu að þeir hafi lokið að minnsta kosti 30 ECTS-einingum eða fyrstu önn náms síns áður en skiptinámið hefst.

Nemendur þurfa jafnframt að uppfylla þær kröfur sem samstarfsháskóli kann að setja varðandi námsstig, tungumálakunnáttu eða aðrar forsendur fyrir þátttöku.

Umsóknarferlið

Nemendur sækja um Erasmus+ skiptinám innan auglýstra umsóknarfresta. Umsóknir eru teknar til yfirferðar af alþjóðafulltrúa í samstarfi við viðkomandi deild.

Við mat á umsóknum er litið til þess hvort fyrirhugað skiptinám samræmist námsferli umsækjanda og hvort unnt sé að fá námskeið viðurkennd sem hluta af námi við Háskólann á Bifröst.

Markmið Háskólans á Bifröst er að tryggja sanngjarnt, gagnsætt og jafnræðislegt valferli.

Ef fleiri umsóknir berast en laus pláss standa til boða er almennt stuðst við eftirfarandi viðmið:

• Nemendur sem ekki hafa áður farið í Erasmus+ skiptinám á sama námsferli hafa forgang.
• Meistaranemar hafa almennt forgang fram yfir grunnnema, nema annað sé tekið fram í samstarfssamningi við viðkomandi háskóla.
• Ef umsækjendur eru á sama námsstigi er litið til fjölda lokinna ECTS-eininga.
• Horft er til námsárangurs, meðaleinkunnar og árangursröðunar samkvæmt námsferilsyfirliti.
• Mat er lagt á námslega hæfni umsækjanda til að nýta viðkomandi skiptinámsdvöl með árangursríkum hætti.

Við endanlegt mat er hver umsókn skoðuð sérstaklega með hliðsjón af námsferli umsækjanda, markmiðum skiptinámsins og þeim möguleikum sem samstarfsháskólar bjóða upp á.

Jafnræði og gagnsæi

Háskólinn á Bifröst leggur áherslu á jafnræði í öllum Erasmus+ umsóknum og að allir umsækjendur njóti sambærilegrar meðferðar. Umsóknir eru metnar samkvæmt fyrirfram skilgreindum viðmiðum og ákvörðun um úthlutun skiptinámsplássa byggir á faglegu mati á grundvelli þeirra upplýsinga sem umsækjendur leggja fram.

Háskólinn á Bifröst leggur áherslu á að allir nemendur og starfsmenn hafi jafna möguleika til þátttöku í Erasmus+ verkefnum, óháð félagslegum, efnahagslegum, heilsufarslegum eða öðrum aðstæðum sem geta haft áhrif á þátttöku í alþjóðlegri hreyfanleika.

Markmið háskólans er að stuðla að aukinni þátttöku í Erasmus+ verkefnum og tryggja að þátttakendur hafi aðgang að viðeigandi upplýsingum, ráðgjöf og stuðningi á öllum stigum umsóknar- og þátttökuferlisins.

Markmið

Háskólinn á Bifröst vinnur að því að:

• Auka þátttöku nemenda og starfsfólks með færri tækifæri í Erasmus+ verkefnum.
• Tryggja að allir umsækjendur fái upplýsingar um þau stuðningsúrræði sem standa til boða innan Erasmus+ áætlunarinnar.
• Veita einstaklingsmiðaða ráðgjöf og stuðning eftir þörfum.
• Draga úr fjárhagslegum, félagslegum og skipulagslegum hindrunum sem geta takmarkað þátttöku í alþjóðlegri hreyfanleika.
• Kynna reglulega þau stuðningsúrræði sem Erasmus+ býður upp á fyrir þátttakendur með færri tækifæri.
• Leita reglulega eftir endurgjöf frá þátttakendum til að bæta þjónustu og stuðning.

Stuðningur við þátttakendur með færri tækifæri

Erasmus+ leggur sérstaka áherslu á að styðja þátttakendur sem kunna að standa frammi fyrir hindrunum sem geta haft áhrif á möguleika þeirra til þátttöku í alþjóðlegri hreyfanleika.

Þetta getur meðal annars átt við um einstaklinga:

• með fötlun eða langvarandi heilsufarsvandamál,
• sem búa við félagslegar eða efnahagslegar áskoranir,
• með umönnunarskyldur,
• eða sem standa frammi fyrir öðrum aðstæðum sem geta torveldað þátttöku í skiptinámi eða starfsþjálfun erlendis.

Þátttakendur sem telja sig kunna að þurfa sérstakan stuðning eru hvattir til að hafa samband við alþjóðafulltrúa eins snemma og kostur er.

Viðbótarstuðningur innan Erasmus+

Nemendur og nýútskrifaðir þátttakendur sem teljast hafa færri tækifæri geta átt rétt á viðbótarstuðningi samkvæmt reglum Erasmus+ og þeim skilyrðum sem gilda hverju sinni.

Viðbótarstyrkir (Top-up grants)

Viðbótarstyrkir geta staðið til boða fyrir þátttakendur sem uppfylla skilyrði Erasmus+ um færri tækifæri.

Markmið styrkjanna er að draga úr fjárhagslegum hindrunum og auðvelda þátttöku í alþjóðlegri hreyfanleika.

Stuðningur vegna raunkostnaðar (Real Cost Support)

Í ákveðnum tilvikum er hægt að sækja um sérstakan stuðning vegna raunkostnaðar sem fellur til vegna fötlunar, heilsufarslegra aðstæðna eða annarra sérstakra stuðningsþarfa.

Slíkur stuðningur er metinn í hverju tilviki fyrir sig samkvæmt reglum Erasmus+.

Nánari upplýsingar um viðbótarstyrki og stuðning vegna raunkostnaðar veitir alþjóðafulltrúi.

Einstaklingsmiðaður stuðningur og ráðgjöf

Alþjóðafulltrúi veitir umsækjendum og þátttakendum upplýsingar og ráðgjöf varðandi:

• Erasmus+ tækifæri og styrki,
• umsóknarferli,
• stuðningsúrræði og fjármögnun,
• undirbúning fyrir dvöl erlendis,
• og önnur hagnýt atriði sem tengjast þátttöku í Erasmus+.

Blended Mobility

Háskólinn á Bifröst lítur á blended mobility sem mikilvægt tæki til að auka aðgengi að alþjóðlegri hreyfanleika.

Blended mobility sameinar sýndarþátttöku og styttri dvöl erlendis og getur verið góður kostur fyrir einstaklinga sem eiga erfitt með að taka þátt í hefðbundnu langtímaskiptinámi vegna persónulegra, fjölskyldulegra, heilsufarslegra eða annarra aðstæðna.

Jafnræði og aðgengi

Háskólinn á Bifröst leggur áherslu á jafnræði, gagnsæi og sanngirni í öllum Erasmus+ verkefnum. Öllum umsækjendum skal veittur sambærilegur aðgangur að upplýsingum, ráðgjöf og stuðningi óháð bakgrunni eða aðstæðum.